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                “无需报销”对企业有什么用?合思·易快报马春荃揭秘数字驱动价值

                2022/11/4 18:20:30来源:互联网作者:柠檬0

                2022年11月3日,“新趋势 兴发展”第5届发条节(运河)——拱墅数字·创意产业发展大会暨运河万科中心BC区开园活动于杭州运河万科中心C区圆满落幕,本次活动由杭州市拱墅区人民政府、杭州万科和广宇集团主办,拱墅区祥符街道、杭州万科产业与办公业务承办。合思·易快报创始人兼CEO马春荃受邀参加本次大会,现场同众多行业专家及大咖开启了一场思想盛宴,共同探讨数字技术和创意思维行业变革带来的驱动力。

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                从2017年至今,“发条节”作为创新者、创新事物、创新思想的生态圈载体,汇集了一系列与创新相关的新思想、新理念,也不断带来新启发。历经5年推陈出新,第5届发条节9月底在黄龙正式开启,发条精神在传承与焕新中传递不息。展望“十四五”,拱墅也迎来了蝶变的关键期,聚焦“1+3+N”产业主赛道,围绕数字经济、文化产业、科技创新等产业要素,开创了拱墅新时代高质量发展的全新局面。

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                在马春荃看来,创新的费控报销产品对于企业而言,是达成降本增效及整体数字化转型目标的必由之路。基于合思·易快报全链路L4级无需报销解决方案,企业可以实现从聚合消费、费用报销、导入验票、智能审批、自动支付、财务记账、票据归档的全链路数字化闭环,不仅可让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需提单,让财务压力极致释放,数据流程安全合规,也可以让企业打破数据孤岛,实现事前、事中、事后全流程费用管控。

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                “合思·易快报无需报销解决方案首先降低了员工因公消费的个人成本,70%—90%的员工报销时间被节省掉了;其次,财务核算自动化节省了原来手工处理的90%,甚至有一些优秀的领先公司,大概100%财务自动化处理都是依托于合思·易快报来完成的;另外,对于企业的因公消费,合思商城可以通过竞价,把过去企业的差旅、打车成本降低20%—30%。”马春荃介绍。 

                以下整理自马春荃发言实录,有删节: 

                Q:在数字化时代下,“无需报销”对企业带来的是哪些核心价值?

                马春荃:大家好,我是合思·易快报创始人兼CEO 马春荃,我们是一家做费控报销数字化细分领域的企业。提到报销其实大家都很烦恼,过去我在用友做了十年的工作,也经常出差,经常因公消费。出行后拿回来一堆票据,甚至有时候还拿不回来票据,这导致我们的管控和流转占用了很多时间。所以2014年出来创业的时候,我当时想能不能做一款让员工省时省心,同时让企业省钱省事的一款软件呢? 

                最终,我们选择了费控报销行业。一方面,报销最困扰我们的一个点在于发票,拖着物理实体的尾巴。2012年,国家开始推行电子发票,所以我们希望聚焦费控报销的全程数字化,帮助企业降本增效、提升效率。 

                另一方面,我们看到了整个数字生活服务业已经非常蓬勃,阿里、美团等线上平台发展起来后,基础设施已经非常好了,当发票一旦电子化,企业消费、报销、费控、财务核算以及企业财务管理都可以线上化。合思·易快报将供应商的电商整合到企业消费管控场景中去,最终员工在消费时就能接受预算标准和合规性审查,因此就可以不需要报销了。这就意味着,可以让员工真正省事,让企业能够通过竞争的市场彻底省钱。因此,合思·易快报构建了“无需报销”解决方案。 

                今年6月,合思·易快报与艾瑞咨询推出业内首个“无需报销”分级标准,从L1级手工报销阶段,到L2级电子化报销阶段,到L3级初级无需报销阶段,再到L4中级无需报销阶段以及L5级高级无需报销阶段,更多企业和供应商参照这一标准可以明确自身在费控报销领域所处的层级和可进化的方向。目前,合思·易快报作为业内首家实现L4级全自动化的贯通的企业,能够将无需报销解决方案落到每一个企业、每一个员工,真正实现“无需报销”。

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                Q:目前在国内费控报销市场,合思·易快报占据多少份额?

                马春荃:分享一组数据,今年中国软件行业协会评估,合思·易快报在费控报销细分领域的市场份额约为39%,我们每个月处理企业的支出、报销管理费用达到900亿—1000亿左右。 

                Q:对于企业来说,选用易快报系统需要投入多少费用?又能节约多少成本?

                马春荃:合思·易快报无需报销解决方案首先降低了员工因公消费的个人成本,70%—90%的员工报销时间被节省掉了;其次,财务核算自动化节省了原来手工处理的90%,甚至有一些优秀的领先公司,大概100%财务自动化处理都是依托于合思·易快报来完成的;另外,对于企业的因公消费,合思商城可以通过竞价,把过去企业的差旅、打车成本降低20%—30%。易快报是合思旗下的核心产品,对于企业而言,每100个人大约只需付出2-3万的成本,就可以支撑整个企业的数字化报销。

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                Q:除了易快报产品外,合思在数字化产品上是否有新的研发方向?

                马春荃:目前,除了易快报产品外,合思旗下还有易会档,为企业提供低碳合规的电子会计档案管理解决方案,是电子会计档案的全生命周期专属管家;合思商城,为企业提供企业聚合消费解决方案;合思+,开放的财务数字化应用商店;易桥,能够做数字化的继承。 

                除此之外,我们在杭州与北大信息技术高等研究院联合共建了一个“财会智能化应用联合实验室”,包括区块链、OCR、人工智能等方面的研究,都会在这一实验室中进行孵化和共创。目前已经有超6000家领先企业选择合思,其中超1000家大型上市公司。合思希望能够将数字化生产力带到每一家企业,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营目标,从而推动“十四五”企业数字化转型进程,促进企业实现无纸化办公,助力国家早日实现“双碳”目标。

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                “发条精神”是创新,是力量。合思·易快报通过广泛连接的模式创新与全链路L4级无需报销解决方案,持续打造企业级开放应用与因公消费生态体系,不断扩大生态伙伴“朋友圈”、拓展生态服务能力边际。未来,合思·易快报希望携手更多志同道合的伙伴一同延续“发条精神”,为助力企业实现财务数字化转型落地、高效达成降本增效目标,提供“全方位互联、多方位共赢”的财务数字化新生态。

                 


                责任编辑:柠檬

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